Microsoft Viva werd voor het eerst aangekondigd in februari 2021. Nu hebben we er iets meer details over. Hier is een snel overzicht van wat we tot nu toe weten op het vlak van functionaliteit, beschikbaarheid en prijzen.
Op deze pagina:
Introductie: Microsoft Viva
Microsoft Viva is de verzamelnaam voor een reeks producten of modules. Microsoft positioneert Viva als een Employee Experience Platform (EXP). Het Employee Experience Platform wordt beschreven als het samenbrengen van hulpmiddelen voor communicatie, welzijn, leren en kennisontdekking van werknemers in één oplossing. Alle modules worden geïntegreerd met Microsoft Teams.
Viva bestaat uit 4 modules, die elk onafhankelijk gebruikt/gekocht kunnen worden. Sommige vereisen extra licenties/kosten, andere zijn inbegrepen in bestaande Office 365/M365 abonnementen zoals je hieronder zal zien.
- Viva Connections – een combinatie van een SharePoint portaal (een soort intranet) in een Teams app met Yammer Communities en stream video integratie
- Viva Insights – Persoonlijke en Organisatorische productiviteitsrapportage en -tips, voortbouwend op Workplace Analytics en MyAnalytics. Insights kan echter ook inzichten trekken uit platforms van derden zoals Zoom, Workday en SAP.
- Viva Topics – Gebruikt AI (Project Cortex) om in SharePoint opgeslagen gegevens te ontginnen en “Topic Pages” te maken over het onderwerp én te verwijzen naar deskundigen over dat onderwerp. Pagina’s kunnen verder door deskundigen worden samengesteld.
- Viva Learning – een leerplatform dat opleidingsinhoud aan werknemers in Teams toont.
Viva Connections
Functionaliteiten
Viva Connections draait om een verbeterde SharePoint Home app binnen Teams. Het zal interactie via Yammer integreren en gebruik maken van Stream voor video.
Viva Connections levert een gepersonaliseerde feed waarin medewerkers nieuws kunnen verkennen en aan de conversatie kunnen bijdragen.
- Breid je SharePoint intranet inhoud, inclusief je homesite, uit naar Microsoft Teams.
- Aggregeer nieuws en conversaties uit SharePoint en Yammer.
- Target je inhoud op basis van bestaande Azure Active Directory groepen.
- Pas je dashboards aan met Power Apps, SPFx, en oplossingen van derden die je al in je organisatie hebt ingezet.
- Stimuleer betrokkenheid in Yammer om hulpgroepen voor werknemers, kennisdeling en leiderschapsinitiatieven te ondersteunen.
- Pin bestanden en video’s uit Microsoft OneDrive en Microsoft Stream
Prijs:
Viva Connections zal voor alle klanten beschikbaar zijn als onderdeel van hun bestaande Microsoft 365 licentie.
Beschikbaarheid:
- Viva Connections komt beschikbaar als Teams app op desktop in april 2021
- Mobiele app in de zomer van 2021
- Extra functies worden in de loop van 2022 uitgerold
Viva Insights
Functionaliteiten
Microsoft Viva Insights geeft medewerkers en managers gepersonaliseerde en bruikbare inzichten. Viva Insights zal na verloop van tijd de kracht van Microsoft Workplace Analytics en Microsoft MyAnalytics samenbrengen onder het Microsoft Viva merk.
Viva Insights omvat:
- Persoonlijke inzichten
- Aanbevelingen om “in contact te blijven” met collega’s
- Aanbevelingen om tijd vrij te maken voor focuswerk en training
- Inzichten voor managers en leiders*
- Geavanceerde hulpmiddelen en integraties*
* Microsoft Workplace Analytics aankoop is vereist voor deze onderdelen.
Insights gebruikt gegevens uit:
- Informatie uit e-mail items:
- Deze omvatten het tijdsstip van de e-mail, de namen van afzender en ontvangers, en de “gelezen” status.
- Uitspraken die mensen in de tekst van de e-mail hebben gedaan. Deze worden gebruikt om taakkaarten te maken die alleen voor jouw gebruik zijn.
- Informatie van agenda items:
- Type (vergadering of afspraak)
- Status (bezet, vrij, out-of-office, voorlopig)
- Categorie
- Onderwerp
- Duur
- Aanwezigen
- OneDrive SharePoint gegevens: Viva Insights toont het aantal OneDrive en SharePoint documenten waaraan je gewerkt hebt
Prijs:
Om toegang te hebben tot de Viva Insights app heb je een Exchange Online licentie nodig.
- Gratis versie, inclusief de Viva Insight app (gebaseerd op/gelijkend op MyAnalytics)
- Voor manager inzichten en de organisatorische weergave heb je een Workplace Analytics licentie nodig, die in de toekomst hernoemd zal worden tot Viva Insight licentie. Abonnementen voor Workplace Analytics zullen ongeveer € 1,7 per gebruiker/per maand kosten voor Microsoft 365 Enterprise E5 abonnementen en € 5,10 per gebruiker/per maand als je ze aan een ander licentieniveau toevoegt.
Beschikbaarheid:
- Teams Viva Insights app is nu beschikbaar, de volledige Viva Insights komt later dit jaar beschikbaar.
- In de komende maanden zullen extra persoonlijke welzijnservaringen, waaronder een virtueel woon-werkverkeer, een integratie met Headspace voor meditatie en mindfulness, en een integratie met Microsoft Viva Learning, beschikbaar zijn in Viva Insights.
Meer details:
Viva Topics
Functionaliteiten
Tijdens het werken in Microsoft 365 apps zie je onderwerpen gemarkeerd wanneer ze verschijnen in pagina’s, berichten en inhoud.
Deze markeringen onthullen onderwerpkaarten. Onderwerpkaarten delen kennis zonder dat je hoeft te zoeken of van app te veranderen. De kaarten vatten het onderwerp samen met alternatieve namen, definities, experts en aanbevolen bronnen.
Microsoft Viva Topics gebruikt kunstmatige intelligentie (AI) om informatie rond specifieke onderwerpen te verzamelen en er pagina’s over te genereren.
Viva Topics heeft de mogelijkheid om kennis te integreren uit Microsoft 365 en van een verscheidenheid aan diensten van derden zoals ServiceNow en Salesforce.
Onderwerp pagina’s geven een uitgebreid overzicht van gerelateerde informatie, waaronder:
- Alternatieve namen.
- Aanbevolen en voorgestelde personen.
- Aanbevolen en voorgestelde inhoud.
- Verwante sites en teams.
- Verwante onderwerpen.
- Optionele web part integratie, zoals Yammer communities.
Wanneer Microsoft Viva onderwerpen ontdekt, verschijnen ze als suggesties in het onderwerpencentrum. In de toekomst zal het onderwerpencentrum te benaderen zijn vanuit Microsoft Teams of SharePoint.
Je zult de topics web part aan alle pagina’s in SharePoint of Microsoft Teams kunnen toevoegen, zodat je kennis kunt inbouwen in je bestaande werknemerservaringen, zoals intranet sites.
Voorgestelde inhoud en onderwerpen worden gecontroleerd door privacy controles, beveiliging en de Microsoft Graph. Gebruikers kunnen alleen de inhoud zien waar ze al toegang toe hebben.
In de toekomst zal Viva Topics informatie van buiten de Microsoft 365 cloud integreren met behulp van de op Graph gebaseerde inhoudconnectors die kennis integreren uit meer dan 130 gegevensbronnen waaronder Salesforce, ServiceNow, MediaWiki, diverse file shares, en Microsoft Azure diensten.
De connectoren omvatten ook een robuuste reeks API’s om de ontwikkeling van je eigen connectoren te vergemakkelijken.
Viva Topics zal ook Viva Learning suggesties bieden binnen het topic center, samen met andere kennisbronnen.
Prijs:
- Viva Topics kost €4,20 Per gebruiker per maand, alle gebruikers die met onderwerpen interageren hebben een licentie nodig.
- Microsoft geeft een proefversie van 30 dagen voor maximaal 25 gebruikers.
Beschikbaarheid:
Viva Topics is beschikbaar voor alle commerciële tenants
Meer details:
Viva Learnings
Functionaliteiten
Viva Learning app voor Microsoft Teams. Ontdek, deel, wijs toe en leer van inhoudsbibliotheken in de hele organisatie – inclusief LinkedIn Learning, Microsoft Learn, inhoudsaanbieders van derden en de eigen aangepaste inhoud van je organisatie.
Learnings indexeert video’s maar ook Microsoft Word documenten en Microsoft PowerPoint decks en is geïntegreerd met inhoudsaanbieders Skillsoft, Coursera, Pluralsight, en edX.
Aanbieders van leermanagementsystemen Cornerstone OnDemand, Saba en SAP SuccessFactors hebben aangekondigd met Viva Learning te willen integreren.
Viva Learning toont ook alle leeropdrachten die een manager heeft gemaakt, wanneer ze af moeten zijn en de gerapporteerde voltooiingsstatus van individuen.
Prijs:
Deze is nog onbekend. Het kan zijn dat de basisapplicatie gratis is, maar dat er abonnementen komen voor inhoud zoals LinkedIn Learning en inhoud van derden.
Beschikbaarheid:
- Momenteel in besloten preview
- Algemene beschikbaarheid verwacht later dit jaar
- Later dit jaar komen er openbare API’s om klanten en partners in staat te stellen met Viva Learning te integreren
Meer details:
