OneDrive For Business is een opslagruimte in de cloud waar je al je persoonlijke documenten in kwijt kan.
Zijn de documenten veilig?
ODFB geniet van een uitgebreide beveiliging, zoals we dat gewoon zijn van Microsoft.
Is OneDrive GDPR-proof?
Net zoals alle applicaties van Microsoft is ODFB volledig GDPR-proof.
Is er een mogelijkheid om aan de OneDrive te geraken van een werknemer die bijvoorbeeld ontslag heeft genomen?
Dat kan. Nadat een werknemer ontslag neemt en zijn account wordt gedeactiveerd kan je er voor kiezen om de documenten uit zijn/haar OneDrive te beheren. Je hebt hier als Administrator 30 dagen de tijd voor. Daarna zijn de documenten voor altijd verloren. Je vindt hier hoe je dat kan doen.
Hoeveel dagen heb ik vooraleer een document permanent wordt verwijderd?
Je hebt 93 dagen om documenten terug te zetten uit de prullenbak. Daarna worden ze voor altijd verwijderd.
Kan ik de verwijderde documenten terugzetten?
Jazeker. Selecteer het document in de prullenbak en klik boven op ’terugzetten’.
Over back-ups gesproken, wat is versiebeheer?
Het is zo dat telkens je een document aanpast, OneDrive een nieuwe versie maakt van het document. Op die manier kan je gemakkelijk naar een vorige versie terugkeren om wijzigingen ongedaan te maken. Je kan dit bereiken door een rechtermuisklik te doen op het document (niet op mappen) en te kiezen voor ‘versiegeschiedenis’. Elke document houdt tot 100 versies bij!
Kan je vanaf een andere computer ook aan je OneDrive?
Absoluut! Aangezien het in de cloud zit, kan je vanaf gelijk welk apparaat met internetverbinding aan jouw OneDrive.
Ik gebruik OneDrive ook als back-up, is dat oké?
Ja hoor, dat is prima.