De icoontjes geven aan of een document up-to-date is, synchronisatieproblemen heeft of enkel opgelijst wordt en nog niet is gedownload op de pc. Je vindt hier meer informatie rond de statussen.
Je kan dus documenten delen met anderen?
Absoluut. Binnen OneDrive kan je kiezen om je documenten met anderen te delen. Zij krijgen dan een e-mail met een link naar het document. Het gedeelde document is dan ook zichtbaar in hun eigen OneDrive onder ‘gedeeld met mij’.
Gaat mijn harde schijf dan niet snel vol zitten?
Neen, het leuke hieraan is dat het document pas gedownload wordt wanneer je die vanuit je verkenner open klikt. Zo niet worden je documenten standaard enkel opgelijst en nemen deze lokaal geen ruimte in beslag.
Kunnen anderen aan de documenten die ik in ODFB opsla?
Neen, de documenten in ODFB zijn enkel zichtbaar door jou. Tenzij je deze deelt natuurlijk.
De lokale sync is dan voor anderen wel toegankelijk?
Neen hoor. Het is enkel toegankelijk op jouw computer en dus enkel voor jezelf.
Waar kan ik zien hoeveel vrije ruimte ik nog over heb?
Het is ingewikkeld om dat terug te vinden, maar wie de uitdaging wil aangaan kan deze stappen volgen. Weet dat je je ODFB nooit gevuld krijgt.
Wat is het voordeel van het synchroniseren van OneDrive?
Het voordeel is dat je niet telkens online moet gaan kijken om aan de documenten te kunnen. Je kan er rechtstreeks aan vanuit je verkenner op de computer.
Hoeveel opslagruimte heb ik met ODFB (OneDrive For Business?)
Iedereen beschikt over één TB, dat is ongeveer 1000GB. Heel veel dus.
Wat is Synchroniseren?
In de online omgeving van ODFB kan je kiezen om te ‘synchen’. Vanaf dat moment wordt er gebruik gemaakt van de ‘OneDrive client’ (een programma op jouw computer) om lokaal op jouw computer, een kopie te maken van de documenten die online zijn. Online en lokaal worden gelinkt, waardoor documenten die aan de ene kant worden aangepast, automatisch ge√ºpdatet worden aan de andere kant.