Kan je documenten beveiligen?

Je kan dat op verschillende manieren doen. Werken met rechten, een document uitchecken of waarschuwingen zetten op de documenten kunnen hier bij helpen. 

Hoe zit het met verwijderde documenten?

Verwijderde documenten vind je terug in de recycle bin en die blijven daar 93 dagen lang. 
Na die 93 dagen kan de admin contact nemen met Microsoft en gebruik maken van hun back-ups. 

Wanneer wordt er een nieuwe versie gecreëerd?

Een versie heeft verschillende triggers. Bij sommige wijzigingen, bij het wijzigen van de metadata van een document, bij het gelijktijdig aanpassen van een document en periodiek tijdens het bewerken van een document. 

Kan je eerdere versies van een document herstellen?

Dat kan! Elk document beschikt over 100 actieve versies. Dat betekent dat je ver terug kan om een document te herstellen. Dit kan je doen via versiebeheer: rechter muisklik op document -> versiebeheer.