Neen, dat is een correcte manier om te delen met externen. 
Kan je ook met externen delen?
Ja, dat kan. 
Kan je de documenten delen met mensen die geen lid zijn van een site?
Dat kan! Als je de toegangen bekijkt van een map, kan je daar kiezen om de map of documenten met andere mensen te delen. 
Is er een limiet op de maximum bestandgrootte?
Afhankelijk van wat ingesteld werd, kan een bestand maximum 15GB groot zijn. Indien het een bestand is dat aan een lijst hangt, is de max. grootte 250MB. 
Wie kan aan de documenten?
Standaard kunnen enkel de leden van de site aan de documenten. Dit kan natuurlijk veranderen wanneer je met rechten gaat werken 
Kan je verwittigd worden bij wijzigingen aan document of mappen?
Dat kan zeker! Je kan perfect op mapРen documentniveau een waarschuwing gaan instellen en dit doe je zo: rechts klikken op het document -> waarschuw me aanklikken en daar de nodige gegevens toevoegen. 
Hoe krijg ik meer informatie over een document te zien?
Selecteer een document/map en klik dan boven rechts op de ‘i’.¬†
Veranderen bij het verplaatsen van een document ook de rechten?
Neen, die blijven behouden. 
Kan je documenten beveiligen?
Je kan dat op verschillende manieren doen. Werken met rechten, een document uitchecken of waarschuwingen zetten op de documenten kunnen hier bij helpen.