Een team is altijd gelinkt aan een SharePoint-groep. In die groep wordt er een aparte folder aangemaakt voor elk kanaal in jouw team en in die folders worden de documenten bewaard.
Wie kan aan de gedeelde documenten?
In een team kan elk lid van het team aan de documenten van dat specifiek team. nDus, een lid van Team A kan aan alle documenten van Team A maar niet van Team B. n nIn een chat kunnen alle deelnemers van de chat aan de gedeeld documenten binnen diezelfde chat.
Wat als iemand de documenten verkeerdelijk wijzigt?
Versiebeheer staat standaard aan waardoor men te allen tijde tot 100 versies heeft van elk aangepast document. Op die manier kunnen documenten hersteld worden naar een vorige versie.
Hebben leden van een team enkel leesrechten of kunnen ze de documenten ook aanpassen?
Standaard heeft iedereen schrijfrechten. Dit kan aangepast worden via SharePoint maar dit is al geavanceerd.
Een externe organisatie die via een Teams toegang krijgt tot documenten op SharePoint kan dus nooit andere documenten zien binnen de SharePoint van onze organisatie?
Dat klopt volledig. Die externe organisatie heeft enkel toegang tot de documenten van het team waar ze in zit. 
Wat gebeurt er met de gedeelde documenten wanneer je een team verwijdert?
Wanneer je een team verwijdert, dan verwijder je ook alle documenten in dat team. 
Indien je dit wil ongedaan maken, heeft jouw administrator 90 dagen om het team te herstellen. 
Een ander manier van werken is het archiveren van een Team. Zie rubriek ‘Teams’.¬†
Kan je ook bestanden delen als je geen OneDrive hebt?
Ja, dat kan. Je kan lokale documenten delen en opladen in Teams.
Kunnen gedeelde documenten ook bewerkt worden door de externe medewerkers?
Dat kan, maar het hangt af van de gekozen instellingen. Als de externe medewerker deel uitmaakt van het team, kan hij/zij standaard de documenten bewerken.
Is SharePoint een waardige vervanger voor een on-premise fileserver?
Absoluut! Je hebt back-ups, versiebeheer, het is van overal bereikbaar en je hebt enorm veel mogelijkheden op vlak van security, rechten en governance.